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8.17 Chef-Sekretär Anlagen (TOP)

Der Einsatz der hier beschriebenen Chef/Sekretär-Funktionen ist bis einschließlich Release 2.2 möglich. Ab Release 3.0 werden Chef/Sekretär-Funktionen über Top-Konfigurationen eingerichtet (siehe Abschnitt 7.11.15).  

Einleitung

In einer Top-Anlage werden Anrufe für den Chef in der Regel zuerst am Sekretärfernsprecher signalisiert. Die Sekretärin besitzt eine Direktrufleitung zum Chef und umgekehrt. Die Chefanrufe können zu gewünschten Zeiten direkt am Chef-Fernsprecher signalisiert werden.
Der Chef kann auch einem Sitzeckenfernsprecher und eine Privatleitung besitzen. Eine Top-Anlage kann darüberhinaus noch mit weiteren Leistungsmerkmalen bestückt werden z.B. "Anklopfen ohne Ton", "Ruhe Ein/Aus", "Direkt Ansprechen" etc.

Es werden die TOP-Einrichtebeispiele "Komfort-TOP" und "Einfach-TOP" vorgestellt.

Komfort-TOP

Für jedes TOP-Mitglied wird zusätzlich jeweils ein vorhandener analoger Port benötigt. Dieser Port wird am Hauptverteiler nicht beschaltet und sollte entsprechend beschriftet werden. Dieser analoge Port dient zur Rufsignalisierung eines TOP-Mitglieds über Direktruftasten.

Funktionsübersicht:

TOP-Anrufe werden bei allen TOP-Mitgliedern immer über die Ruf-Tasten (Analoge Ports) signalisiert.
Stehen bei der Sekretärin Anrufe für den Chef und eigene Anrufe an, kann sie mit den Ruf-Tasten die Chef-Anrufe bevorzugt annehmen.
Der Chef kann mit der Funktion "Sammelanschluss EIN/AUS" die eigenen Anrufe parallel an seinem Apparat signalisieren lassen.
Bei vorhandener Sitzecke: Mit der Direktruftaste "Chef" wird nur der Haupt-Cheffernsprecher von der Sekretärin gerufen.
Mit der Taste "Chef-Sitzecke" wird die Sitzecke und der Haupt-Cheffernsprecher gerufen.

Einfach-TOP

Es wird keine zusätzliche Hardware benötigt. Die Rufzuordnungen werden allein über das Call-Management eingerichtet.

Funktionsübersicht:

Bei der Sekretärin wird die Rufnummer des Anrufenden angezeigt, somit kann nicht unterschieden werden, ob der Anruf für sie oder den Chef bestimmt ist.
Am Sekretärfernsprecher kann die akustische Signalisierung für die Chefanrufe jederzeit zum Cheffernsprecher umgeschaltet werden.

Funktionen bei beiden Varianten

Im Display wird die Rufnummer/Name des Anrufenden angezeigt.
Die ankommenden Anrufe für den Chef werden nur in der Anruferliste des Cheffernsprechers gespeichert, die Sekretärin hat keinen Zugriff auf dessen Anruferliste.
Alle TOP-Mitglieder bekommen die Zustände (Ruf, Besetzt, Frei) der jeweils anderen Mitglieder über Tasten angezeigt.
Andere Rufsignalisierung bei Chefanrufen (Siehe Systemparameter "Töne und Rufe").
Nur die Sekretärin kann beim Chef anklopfen.
Der Cheffernsprecher wird bei einem Systemsuchlauf nicht gerufen.

Beispielkonfiguration einer TOP-Anlage 1/1 mit Privatleitung und Sitzecke

Rufnummer 
Duwa 
Name 
Endgerätetyp 
101 
101 
Chef 
Optiset E Memory 
102 
102 
Sekretärin 
Optiset E Advance Plus + Key Module 
103 
103 
Chef Sitzecke 
Analoges Telefon 

Die Privatleitung des Chefs soll die Rufnummer 666 erhalten.

Einrichten der "Komfort-TOP"- Variante:

1. Einrichten der zusätzlich benötigten analogen Ports zur Rufsignalisierung:
Rufnummer 
Duwa 
Name 
Endgerätetyp 
108 
-- 
Chef 
Analoger Port (analoges EG) 
109 
-- 
Sekretärin 
Analoger Port (analoges EG) 
Die analogen Ports müssen aktiv geschaltet werden! 
2. Einrichten der Chef-Sekretärgruppe 1 (siehe auch Abschnitt 8.16):
Im Assistant E über "Kommende Rufe-Chef-Sek-Gruppe".
Im Assistant T über "Verkehrsbeziehungen-Chef-Sek-Gruppen" (18-1):
101 (Chef 1)
103 (Chef 2)
102 (Sekretärin 1)
3. Einrichten der Gruppenrufe:
Rufnummer 
Duwa 
Name 
Art 
Mitglieder 
351 
-- 
Chef 
Freifall 
102, 101 
666 
666 
Privatleitung 
Freifall 
KEINE 
4. Einrichten der Rufziellisten:
Liste 
1. Ziel 
2. Ziel 
3. Ziel 
4. Ziel 
Zyklen 
Zweitwecker Ziel 
Zweitwecker 
Art 
17 
351 
-- 
-- 
-- 
15 
108 
Sofort 
18 
102 
-- 
-- 
-- 
15 
109 
Sofort 
19 
101 
-- 
-- 
-- 
15 
103 
Sofort 
5. Einrichten der Zuordnung Interne/Externe Anrufe:
Rufnummer 
Name 
Tag 
Nacht 
Intern 
101 
Chef 
17 
17 
17 
102 
Sekretärin 
18 
18 
18 
103 
Chef Sitzecke 
17 
17 
19 
108 
Chef 
19 
19 
19 
109 
Sekretärin 
18 
18 
18 
666 
Privatleitung 
19 
19 
19 

Tastenbelegung bei der "Komfort-Top"-Variante:

Chef-Fernsprecher:

Taste 
Beschriftung 
Funktion 
Privatleitung 
Rufnummer zuweisen: 666 
-- 
-- 
Sitzecke 
Direktruf 103 
Rufzuschaltung 
Sammelanschluss Ein/Aus 
Sekretariat 
Direktruf 102 
Ruf Chef 
Rufnummer 108 
Anruferliste 
Anruferliste 
Trennen 
Trennen 

Sekretär-Fernsprecher:

Taste 
Beschriftung 
Funktion 
-- 
-- 
-- 
-- 
Chef Sitzecke 
Rufnummer 103 
Chef 
Direktruf 101 
Ruf Sekretariat 
Rufnummer 109 
Ruf Chef 
Rufnummer 108 
Anruferliste 
Anruferliste 
Trennen 
Trennen 

Einrichten der "Einfach-TOP"- Variante:

1. Einrichten der Chef-Sekretärgruppe 1(siehe auch Abschnitt 8.16):
Im Assistant E über "Kommemde Rufe-Chef-Sek-Gruppe".
Im Assistant T über "Verkehrsbeziehungen-Chef-Sek-Gruppen" (18-1):
101 (Chef 1)
103 (Chef 2)
102 (Sekretärin 1)
2. Einrichten der Gruppenrufe:
Rufnummer 
Duwa 
Name 
Art 
Mitglieder 
351 
-- 
Sekretärin 
Freifall 
102 
352 
-- 
Chef 
Freifall 
101, 103 
666 
666 
Privatleitung 
Freifall 
KEINE 
3. Einrichten der Rufziellisten:
Liste 
1. Ziel 
2. Ziel 
3. Ziel 
4. Ziel 
Zyklen 
Zweitwecker Ziel 
Zweitwecker 
Art 
17 
351 
352 
 
 
15 
 
Sofort 
18 
 
 
 
15 
 
Sofort 
19 
352 
 
 
 
15 
 
Sofort 
4. Einrichten der Zuordnung Interne/Externe Anrufe:
Rufnummer 
Name 
Tag 
Nacht 
Intern 
101 
Chef 1 
17 
17 
17 
102 
Sekretärin 
18 
18 
18 
103 
Chef 2 
17 
17 
19 
666 
Privatleitung 
19 
19 
19 

Tastenbelegung bei der "Einfach-Top"-Variante:

Chef-Fernsprecher:

Taste 
Beschriftung 
Funktion 
Privatleitung 
Rufnummer zuweisen: 666 
 
 
 
 
 
 
Sitzecke 
Direktruf 103 
Sekretariat 
Direktruf 102 
Anruferliste 
Anruferliste 
Trennen 
Trennen 

Sekretär-Fernsprecher:

Taste 
Beschriftung 
Funktion 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
-- 
Rufumschaltung 
Sammelanschluss EIN/Aus 
Chef Sitzecke 
Rufnummer 103 
Chef 
Direktruf 101 
Anruferliste 
Anruferliste 
Trennen 
Trennen 


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© Siemens AG, München, 2000
Hicom 150 E Office Rel.2.0-3.0 Servicehandbuch, Ausgabe -2-, 2, 2000-06-05
Siemenssachnummer: P31003-M1550-X403-2-20
Konvertierungsdatum: 2000-05-31